De fleste EU-prosjekter krever
minst 2 partnere fra forskjellige land. Å finne gode
samarbeidspartnere er en viktig del av søknadsprosessen. En
mulighet er å benytte partnere fra eksisterende nettverk,
gjennomførte eller pågående prosjekter. Dette gjør ofte søk etter
samarbeidspartner raskere og samarbeid enklere.
Det er viktig at alle partnere har
en genuin interesse for prosjektet, da samarbeid ofte strekker seg
over flere år. Formelle samarbeidsavtaler styrer som oftest den
interne organiseringen av konsortiet, fordeling av midler,
formidling og bruk av prosjektresultater, herunder immaterielle
rettigheter, arrangementer og oppgjør av interne konflikter.
Vellykkede prosjekter består
vanligvis av noen erfarne og noen nye partnere.
Prosjektkoordinator er som regel en organisasjon eller et foretak
med tidligere erfaring fra EU-prosjekter.
Gjennom databaser på
Europakommisjonens nettsider kan en finne oversikt over tidligere
prosjekter og over tilgjenglige partnere. De nasjonale
kontaktpunkter og Sørlandets Europakontor kan også bistå i å finne
partnere.